新聞室跟進的重要性

在即時資訊時代，新聞辦公室對於建立和維護公司形象起著至關重要的作用。這項實踐的核心是後續行動作為一種策略工具，確保正確的訊息傳達給正確的記者。接下來，我們將深入探討新聞關係跟進的世界，探討其細微差別、技巧以及這個過程的重要性。



什麼是跟進？

follow up是英文的表達，意思是陪伴或跟進。換句話說，當有人跟進時，他們實際上是在跟進已經建立的聯繫以獲得回應。



在新聞關係的背景下，後續行動是一種主動監控發送給新聞界的資訊的做法。它不僅僅是發送新聞稿或電子郵件，還涉及與記者的持續和個性化的聯繫。目的是確保重要資訊被理解，從而增加媒體報導的機會。



一般來說，後續行動是透過電話或顧問與記者之間交 德國電話號碼 換訊息的方式進行的。在發送新聞稿、建議的議程/採訪或其他資訊後，顧問會與媒體專業人員進行跟進，以檢查資料是否已收到、是否與通訊工具相關等。



如何在新聞室跟進？

要進行有效的跟踪，與記者建立關係至關重要。個性化是關鍵字。了解每位媒體專業人士的特定興趣可以讓您相應地調整方法。根據記者的喜好使用不同的溝通管道，例如電子郵件、電話甚至社交網絡，始終保持常識。







在後續過程中與記者接觸時要保持敏銳的洞察力。表明您了解他們的工作，並且您分享的資訊與他們感興趣的領域相關。此外，準備好提供更多資訊、回答問題並根據需要調整您的策略。



回饋和跟進有什麼不同？

混淆回饋和跟進是很常見的，但它們有不同的目的。回饋是您收到的一般回應，而跟進是主動尋求有關提案或發布狀態的特定資訊的做法。



回饋可以更通用，僅表明是否收到訊息。另一方面，後續行動尋求更深入的對話，旨在確保資訊被理解，並在必要時提供澄清或補充資訊。



為什麼要在新聞室跟進？

後續行動是將新聞關係與宣傳成功結合的「黏合劑」。有幾個原因凸顯了這種做法的重要性：



能見度保證

在競爭激烈的情況下，跟進會增加您的訊息被記者註意到和考慮的機會。溝通中的重複和清晰加強了訊息的重要性。